最終更新日：2024.05.20

おすすめのバーチャルオフィス9選！費用相場から選び方まで徹底解説

バーチャルオフィスは、実際にオフィスを借りなくても、事業を行なうにあたって必要なサポート機能やビジネス用の住所を提供してくれるサービスです。

自分に合ったバーチャルオフィスを選ぶことで、効率的な事業運営やビジネスイメージの向上など、さまざまなメリットが得られます。

今回は、そんなバーチャルオフィスの中で、ぜひ利用を検討したいおすすめのバーチャルオフィスを9つご紹介します。

東京のバーチャルオフィス →東京のおすすめのバーチャルオフィス〇選大阪のバーチャルオフィス →大阪のおすすめのバーチャルオフィス〇選

バーチャルオフィスとは？

バーチャルオフィスとは、実際にオフィスを持たずに事業用の拠点として利用できるオフィスサービスのことです。郵便物の受け取りや電話番号の提供、ファックスの転送、会議室のレンタルなど、事業運営に必要な基本的なサポートを受けることができます。

バーチャルオフィスを利用すれば、リアルなオフィスを構えずに済むため、オフィスをレンタルするのにかかる費用を節約することができます。そのため、小規模ビジネスやスタートアップ企業、フリーランスがビジネスの拠点としてよく利用する傾向にあります。

ただし、バーチャルオフィスにはいくつか不便な部分もあります。
たとえば、実際のオフィススペースがないため、社員が集まってミーティングを実施することが難しかったり、訪問客がいるときに別で会議室を用意しなければならなかったり。

つまり、実際に人が集まって打ち合わせをしたりするときに、バーチャルオフィスでは不便なことが多いというわけです。

バーチャルオフィスのメリットとは？

バーチャルオフィスには、次のようにさまざまなメリットがあります。

コスト削減
仕事の効率化
信頼性の向上
引っ越ししても住所変更が不要
経費として計上可能
フレキシブルな働き方
自宅の住所を公開しないで済む

ひとつずつ見ていきましょう。

コスト削減

繰り返しになりますが、バーチャルオフィスを利用することで、オフィスのレンタル費用や事業運営に必要な各種設備の購入費用を抑えることができます。

また、電話や受付なども対応してもらえるので、人件費を削減することも可能です。

仕事の効率化

バーチャルオフィスでは、電話や郵便物の処理、受付業務などを任せることができます。業務に専念できるため、効率よく事業を運営していけます。

信頼性の向上

きちんと事業用の拠点を持つことで、取引先からの信頼性が向上します。

オフィスの住所が一等地であれば、より信用されやすくなり、安心して仕事を任せてもらえます。

引っ越ししても住所変更が不要

自宅やレンタルオフィスの場合、引っ越ししたり、移転したりすると、取引先など関係各所に住所変更の通知をする必要があります。

バーチャルオフィスを利用することで、そうした手続きにかける労力や時間を削減することができます。

経費として計上可能

バーチャルオフィスも事業運営で必要なもののため、事業として利用するぶんには、その支払いは経費として認められます。

また、電話転送サービスや郵便物受取代行などの利用料金も事業用であるのなら全額経費として計上できます。

フレキシブルな働き方が可能

バーチャルオフィスを利用することで、社員は自宅や外出先などから仕事ができます。働き方がフレキシブルになり、社員のワークライフバランスを改善することができます。

自宅の住所を公開しないで済む

特にフリーランスは、事業用の拠点を構築する際、自宅の住所を登録することが多いですが、バーチャルオフィスを利用することで、自宅の住所を公開しないで済むので、プライバシーを守ることができます。

バーチャルオフィスがおすすめの人

多くのメリットがあるバーチャルオフィスですが、おすすめなのは次のような人です。

小規模ビジネスオーナー
スタートアップ企業
フリーランス

バーチャルオフィスを利用することで、オフィスのレンタル費用や設備の購入費用を削減することができます。よって、小規模ビジネスオーナーやスタートアップ企業にとってはバーチャルオフィスは非常に便利です。

また、フリーランスはバーチャルオフィスを事業用の拠点として利用することで、取引先などからの信頼性を向上させることができるため、自宅を拠点として設定するくらいなら、小規模ビジネスオーナーやスタートアップ企業同様、バーチャルオフィスを利用したほうが良いと言えます。

バーチャルオフィスの料金相場はどれくらい？

バーチャルオフィスの料金は、運営会社やサービスの内容、立地などによって異なりますが、だいたい月額数百円～数千円の範囲となります。

ただし、運営会社ごとで設定されているオプションを利用したりすると、1万円を超えるケースもあります。

また、運営会社によっては一定期間契約すると、割引料金が適用されることもあります。

詳細な料金については各会社のサービスサイトをチェックしたり、実際に問い合わせたりすることをおすすめします。

バーチャルオフィスを選ぶ際にチェックすべきポイント

バーチャルオフィスを選ぶ際には、以下のポイントに注目することが重要です。

サービス内容

バーチャルオフィスのサービス内容には、住所や電話番号の提供、郵便物の受け取りや転送、メールや電話対応など、様々なものがあります。

依頼したい部分に合わせて、会社を選ぶことが重要です。

料金体系

バーチャルオフィスの料金システムは基本、定額制となっています。

ただし、定額制で受けられるサービスは基本的な内容で、それ以外はオプションとなっていることが多いです。予算や利用頻度に合った料金システムの会社を選ぶことが大切です。

拠点の位置

顧客が多い地域や、交通便が良い地域にあるバーチャルオフィスを選ぶことで、会議室を利用する際のアクセスに時間をかけずに済み、業務効率化につながったりします。

評判や口コミ

バーチャルオフィスを提供する会社の評判や口コミを調べることも選び方のポイントの一つです。実際に利用した人の感想や評価を確認することで、会社の信頼性や提供するサービスのクオリティを把握できます。

導入コスト

バーチャルオフィスでは初期費用や保証金が設定されていることが多いですが、中にはそれらの料金を課していないところもあるので、導入コストを抑えたい場合は、そうしたバーチャルオフィスを選ぶとよいです。

住所貸し＆登記は定額で利用できるところが良い

バーチャルオフィスを利用する人は、その多くが

ウェブサイトや名刺などに記載できる住所の貸し出し
事業拠点として登記できる場所のレンタル

を目的にしています。

バーチャルオフィスは定額制で提供されていることが多いですが、この2つは定額で利用できる会社を選ぶのがおすすめです。

もちろん、利用目的は人それぞれで、利用したいサービスも人によって異なります。ですが、仕事場とは別の事業拠点を設けたいというときは、

事業拠点にすることに付随して、郵送物の受け入れが

バーチャルオフィスの基本サービス

バーチャルオフィスのサービス内容は、基本的には次の内容となっています。

住所貸し（レンタルアドレス）
登記
到着物通知

そして、ここにオプションとして

電話転送
郵便物転送
受付対応
会議室利用

などが用意されています。

実際にバーチャルオフィスを選ぶ際は、必要なサービスを取捨選択したうえで、コスパが良い運営会社にすることがポイントです。